Composez un autre paragraphe court, en veillant à laisser une fois de plus un espace entre les paragraphes et fournissez les informations à l`appui. Si, par exemple, vous écrivez pour demander à l`Ambassadeur de prendre la parole lors d`une cérémonie, indiquez les détails de l`heure, de la date et du lieu. 3. Utilisez les pièces jointes. La fonction principale d`une invitation par e-mail est d`attirer l`attention de vos prospects, pas les ennuyer à mort avec des détails de projet sans fin. Cependant, certains utilisateurs veulent comprendre les termes de la coopération avant de fournir une réponse. Voici un exemple de base d`une invitation d`ambassadeur classique qui clarifie les détails les plus importants et dirige l`invité à un document ci-joint: écrivez (son) excellence, Ambassadeur (nom complet), sur la première ligne, si vous écrivez à un Ambassadeur étranger. Ecrivez l`ambassade de (pays) et suivez l`adresse. L`adresse interne est ce qui sépare les lettres d`affaires des lettres amicales, et l`adresse est la même que celle qui va sur l`enveloppe. Commencez un dernier paragraphe en remerciant l`Ambassadeur pour son temps et pour avoir examiné votre demande.
Laissez un espace entre la section finale et la fermeture. 1. Tenez-vous au formel. Qu`il s`agisse d`une table ronde ou d`un festival de musique, concentrez-vous sur la tenue de votre invitation respectueuse, appropriée et concise. (Veuillez noter que «ennuyeux» n`est pas mentionné ici.) Bien sûr, un sujet accrocheur et un ton amical sont vos secrets pour le succès. Pourtant, parce que c`est une proposition de partenariat d`affaires, une lettre formelle qui explique tous les détails de la manière la plus complète est le meilleur ajustement. Chaque cas est unique, mais il ya un objectif fondamental que chaque chasseur Ambassadeur devrait se concentrer sur: la construction de l`empathie pour un événement. En d`autres termes, vous devez faire un ambassadeur d`événement voulez déplacer l`aiguille au lieu de simplement vous faire une faveur. En fait, l`influence est déjà en voie de devenir un «vrai travail» avec une énorme valeur derrière elle. 92% des consommateurs font confiance aux renvois des personnes qu`ils connaissent. Pour les commerçants d`événements, l`influence est une mine d`or parce que les gens qui pourraient être considérés comme des ambassadeurs de la marque ou des influants sociaux peuvent faire de vos ventes de billets monter en flèche en un clin d`œil simplement en recommandant l`événement à leur auditoire.
Je vous remercie d`avance d`avoir envisagé notre invitation. Les membres de ma communauté et moi-même sommes impatients de vous rencontrer. 2. mentionner une offre de valeur. Le temps est précieux, et même si un ambassadeur partage vraiment la vision de votre événement, il ou elle ne devrait pas le faire pour juste un “Merci”. Lorsque vous créez votre invitation par e-mail, réfléchissez aux façons d`incorporer une brève description d`une offre de valeur — les détails et les termes de la coopération peuvent être expliqués dans un document joint — juste pour aider la personne à comprendre le “pourquoi”.
